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招聘职位十四:办公室主任


文章编辑:bjnxgbyy         发表日期:2017-11-08 16:32              关注医院专家  收藏本页

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文章摘要:岗位职责: 1、负责管理医院日常行政工作,负责组织编制及修订行政管理规章制度;管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;协助组织重要活动及会议安排;行政




 
 
岗位职责:
1、负责管理医院日常行政工作,负责组织编制及修订行政管理规章制度;管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;协助组织重要活动及会议安排;行政事务的上传下达;通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调,对内建立和谐向上的工作氛围。
2、办公设施等固定资产管理状况、环境卫生状况,统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。收集整理医院内部信息,组织编写大事记。
3、负责来访人员的接待及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
4、监督后勤工作的执行,并提出改进意见;保障日常办公秩序服务,办公场所安全及清洁环保事务管理、员工宿舍管理、调度公司车辆及车辆维保管理、协调和改善员工工作用餐。
5、协助院长完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,各部门员工考勤及监督管理。
6、完成上级交办的其它各项工作。
 
任职要求:
1、医院办公室岗位2年以上工作经验。
2、本岗位需常驻密云,可提供住宿。
3、C本驾照,3年以上驾龄。
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